Hoe weet ik nu wat ik moet verdienen als ondernemer: zo bereken je jouw salaris!

Je bent net begonnen als ondernemer (of je bent er al even mee bezig) en je vraagt je af: hoeveel moet ik eigenlijk verdienen om rond te komen? Veel ondernemers worstelen met deze vraag. Het voelt vaak alsof je in het duister tast: wat moet je omzetten, hoeveel haal je daar zelf uit, en wanneer kun je veilig je baan in loondienst opzeggen? In dit blog ga ik je hierbij helpen.

Ik heb zelf van jongs af aan geleerd om bewust met geld om te gaan. Als tiener verdeelde ik mijn verdiende geld al over verschillende potjes en enveloppen voor sparen, uitjes en andere doelen. Die nuchtere envelopjesmethode heeft me later als ondernemer geholpen om mijn financiën op orde te houden. Door die ervaring heb ik een simpele maar krachtige aanpak ontwikkeld om te bepalen wat je als ondernemer moet verdienen.

In dit blog leer je stap voor stap hoe je jouw ondernemerssalaris kunt berekenen. We kijken naar je netto-inkomstenbehoefte en hoe je belastinggeld reserveert.

Een taboe om over salaris te praten als ondernemer.

Over geld praten is niet altijd makkelijk, vooral niet als ondernemer. Waarom vinden zoveel (startende) ondernemers het moeilijk om hun benodigde inkomen te bepalen?

Geen financieel plan bij de start:

Veel mensen starten hun bedrijf vol enthousiasme, maar zonder duidelijk financieel plan. Je focust op klanten en omzet, en stelt de vraag “wat heb ík nodig?” uit. Je inkomen wordt al snel een sluitpost.

Salaris als restpost:

Het komt vaak voor dat ondernemers pas aan het eind van de maand kijken wat er overblijft voor henzelf. Je betaalt eerst alle rekeningen, investeert in je bedrijf, en hopelijk is er dan nog iets over voor privé. Dat geeft onzekerheid – je weet nooit zeker of je genoeg overhoudt.

Belastingdruk wordt onderschat:

Een veelgemaakte fout is te vergeten hoeveel er naar de belasting gaat. Misschien zie je je omzet groeien en denk je dat je “lekker verdient”, om er vervolgens achter te komen dat een flink deel naar de Belastingdienst moet. Zonder reservering kan een naheffing (bijbetaling) voor een nare verrassing zorgen.

Onduidelijkheid over omzet, winst en kosten:

Begrippen als omzet, bruto winst, netto winst, kosten en belasting kunnen verwarrend zijn. Bijvoorbeeld, €3000 omzet per maand lijkt mooi, maar als daar €500 kosten af gaan en je 50% belasting moet reserveren van de winst, blijft er veel minder over voor jou privé. Dat kan tegenvallen als je dit niet van tevoren inzichtelijk maakt.

Kortom: Zonder structuur is het lastig in te schatten hoeveel je écht moet verdienen. Veel ondernemers voelen zich daardoor onzeker en hebben het gevoel dat ze “iets verkeerd doen” of dat ondernemen financieel onstabiel is. Gelukkig is hier wat aan te doen met een beetje structuur en rekentools.

Ondernemen is sturen op winst en structuur

De sleutel tot financieel succes als ondernemer ligt in winstgericht en gestructureerd werken. In plaats van maar te hopen dat er iets overblijft, neem jij het stuur in handen. Wat houdt deze kernvisie in?

Winst is een keuze, geen toeval:

Winst ontstaat door bewuste keuzes te maken. Jij bepaalt vooraf hoeveel je wilt overhouden voor jezelf (jouw salaris en de belasting). Vervolgens werk je gericht naar die cijfers toe. Ondernemen is niet alleen veel facturen sturen, maar zorgen dat die facturen jou ook iets opleveren.

Eenvoudige structuur (geen boekhoudexpert nodig):

Je hoeft geen Profit First-expert of boekhouder te zijn om grip op je geld te krijgen. Hoewel de Profit First-methode met meerdere bankrekeningen werkt, houd ik het liever simpel. Met een paar vaste percentages en een duidelijk stappenplan kun je al enorme vooruitgang boeken. Je gebruikt als het ware je eigen enveloppensysteem digitaal: geld verdelen in potjes met een doel.

Wekelijkse “gelddate” met jezelf:

Structuur betekent ook regelmaat. Plan bijvoorbeeld elke week een moment om je financiën bij te werken – jouw persoonlijke geldafspraak. Tijdens deze money date kijk je naar je inkomsten en uitgaven van die week, zet je gelijk een deel apart voor belasting en check je hoeveel er beschikbaar is voor je salaris of investeringen. Zo blijf je constant in control, zonder dat het veel tijd kost.

Grip nu voorkomt problemen later:

Als je vanaf het begin grip houdt op je geldstromen, voorkom je dat je later voor vervelende verrassingen komt te staan. Geen stress meer of je de belastingaanslag kunt betalen, geen moment waarop je beseft dat je eigenlijk al maanden nauwelijks iets hebt overgehouden. Door nu structuur aan te brengen, creëer je rust en ruimte om te groeien, in plaats van achteraf problemen te moeten oplossen.

Met deze visie in je achterhoofd kun je praktisch aan de slag. Het draait om bewust omgaan met je omzet en kosten, zodat winst – en daarmee jouw inkomen – een vanzelfsprekend onderdeel van je bedrijf wordt.

Van omzet naar salaris in 5 stappen

Hoe bepaal je nu concreet wat je moet omzetten om jezelf een bepaald salaris te kunnen betalen? Hieronder een eenvoudig 5-stappenplan om van je omzet naar jouw ondernemerssalaris te komen. Stel jezelf bij de stappen een voorbeeld voor ogen, zodat je het makkelijk kunt invullen voor je eigen situatie.

1. Bepaal je netto salarisbehoefte: Begin bij het begin: hoeveel geld heb jij netto nodig uit je onderneming om van te leven? Kijk naar je persoonlijke uitgaven en huidige levensstijl. Misschien heb je uitgerekend dat je bijvoorbeeld €2000 netto per maand nodig hebt om je vaste lasten en levensonderhoud te dekken. Dit is het bedrag dat je uiteindelijk op je privérekening wilt overhouden.
2. Reken dat om naar bruto winst: Dit netto bedrag moet je bruto verdienen in je bedrijf, omdat er nog belasting vanaf gaat. Een handige vuistregel is om je netto gewenste salaris te verdubbelen. Waarom x2? Omdat we straks ongeveer 50% van de winst apart zetten voor de inkomstenbelasting (en premies). In ons voorbeeld: €2000 netto salarisbehoefte betekent dat je ongeveer €4000 bruto winst per maand moet maken in je onderneming. Dit lijkt misschien veel hoger, maar bedenk dat die andere helft niet verdwijnt – die reserveer je voor de belasting, zodat je later geen tekorten hebt.
3. Tel je zakelijke kosten erbij op: Naast jouw eigen salaris en belastingreserve heeft je bedrijf waarschijnlijk ook kosten. Denk aan abonnementen, software, marketing, eventuele huur, enzovoort. Reken uit wat je gemiddelde maandelijkse kosten zijn (exclusief btw, want btw draag je apart af). Stel dat je ongeveer €500 aan bedrijfsuitgaven per maand hebt. Die €500 tel je op bij de benodigde €4000 winst. We zitten dan op €4500 dat je per maand moet verdienen vóór btw, om zowel kosten te dekken als jouw bruto winstdoel te halen.
4. Bereken de benodigde omzet (excl. btw): Nu weet je het doelbedrag aan omzet, exclusief btw. In dit voorbeeld is dat €4500 omzet per maand (excl. btw). Om zeker te zijn: omzet is al je inkomsten uit verkopen/diensten zonder de btw meegeteld. Dit is het bedrag dat op je facturen voor btw moet staan. Als jij €4500 (excl. btw) per maand kunt omzetten, dan houd je – na kosten en belasting – ongeveer €2000 netto over voor jezelf.
5. Werk met potjes en reserveer 50% belasting: Zodra de inkomsten binnenkomen en je je kosten hebt betaald, ga je je winst verdelen. Hanteer hierbij de envelopjesgedachte: zet grofweg 50% van je bruto winst apart in een “belastingpotje” (bijvoorbeeld op een aparte bankrekening voor inkomstenbelasting). De andere 50% van de winst is jouw nettobedrijfssalaris. In het voorbeeld met €4000 bruto winst: €2000 gaat naar je belastingpot en €2000 is voor jou. Door dit consequent te doen, zie je duidelijk wat écht van jou is. Bovendien spaar je zo elke maand voor de belasting, zodat je aan het eind van het kwartaal/jaar niet in de knel komt.

Met deze vijf stappen kun je van jouw gewenste inkomen terugrekenen naar de omzet die daarvoor nodig is. Plak je eigen cijfers in het voorbeeld en ontdek wat er voor jou uitkomt. Dit geeft houvast: je weet nu waarom je bijvoorbeeld €4500 of €8000 (afhankelijk van jouw behoefte en kosten) per maand wilt omzetten. Het is niet zomaar een getal, maar een doel gebaseerd op jouw realiteit.

Is 50% van de winst reserveren voor belasting niet overdreven?

Het klinkt misschien als een hoog percentage, zeker als je net begint en nog niet zoveel belasting betaalt. Ja, in het begin reserveer je meer dan strikt nodig is. Als startende ondernemer met lage winst zou 20% of 30% reserveren wellicht volstaan voor de belasting.

Maar door vanaf dag één 50% weg te zetten, creëer je een flinke veiligheidsmarge. Te veel gereserveerd? Dan is het mooi meegenomen: je houdt geld over dat je extra kunt investeren of als buffer kunt bewaren. De reden voor 50% is dat naarmate je winst groeit, je ook in hogere belastingschijven valt en dan blij bent dat je voldoende achter de hand hebt. Ondernemers die willen doorgroeien doen er daarom slim aan om vanaf het begin deze discipline te hebben. Liever te veel apart gezet dan later tekortkomen.

Hoe houd ik overzicht zonder boekhoudkennis?

Overzicht houden hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je hebt geen dure software of boekhoudopleiding nodig. Maak het visueel en simpel: bijvoorbeeld met aparte “potjes” of rekeningen voor belasting en btw. Noteer elke week je inkomsten, uitgaven en hoeveel je hebt gereserveerd (dit kan in een simpel schriftje of een spreadsheet).

Plan een vast moment in de week om even je cijfers te bekijken – zo voorkom je dat het zich opstapelt. Door telkens kleine beetjes bij te sturen, houd je grip zonder stress. Kortom, routine en eenvoud zijn belangrijker dan complexe boekhoudtermen. Zelfdiscipline (elke week even checken) verslaat elk high-tech boekhoudprogramma als het om overzicht gaat.

Wat als ik ook nog in loondienst werk?

Als je naast je onderneming een baan in loondienst hebt, verandert er fiscaal een beetje het een en ander. Je hebt dan mogelijk minder ondernemersaftrek en een deel van je inkomsten wordt in loondienst al belast. De methode blijft grotendeels hetzelfde: reken uit wat je netto uit je bedrijf nodig hebt en verdubbel dat voor de bruto winst. Maar let op dat je waarschijnlijk een hoger percentage belasting moet afdragen over je bedrijfswinst, omdat je loondienstinkomen al de lagere schijven en heffingskortingen “gebruikt”.

In de praktijk is 50% reserveren dan zeker niet teveel – het kan zijn dat je zelfs meer moet reserveren als je in loondienst een goed salaris hebt. Check dit eventueel bij een boekhouder voor jouw specifieke situatie. En wat betreft het moment om je loondienst op te zeggen: zorg eerst dat je bedrijf voldoende winst draait (zie de stappen hiervoor) én dat je dit een paar maanden hebt volgehouden, voordat je de sprong waagt. Hier komen we zo nog op terug.

Conclusie

Samengevat, bepaal jij wat je moet verdienen door vanuit je gewenste nettosalaris terug te rekenen naar de benodigde omzet. Je neemt je netto inkomen als uitgangspunt, verdubbelt dat voor de veiligheid (belasting), telt je kosten erbij op en weet zo je streefomzet exclusief btw.

Door bij elke euro omzet gelijk een deel apart te zetten in potjes (voor belasting, btw, etc.), creëer je continu inzicht en zekerheid. Jouw salaris is niet langer iets wat hopelijk overblijft, maar een gepland onderdeel van je bedrijf.